O poder do OEE como um KPI de manufatura decorre de sua estrutura inerente que captura a eficácia de uma operação de manufatura a partir de múltiplas perspectivas diferentes. Em nossos artigos sobre OEE, abordamos muitos aspectos dessa métrica, mas desta vez veremos como o OEE pode ser usado como um KPI financeiro e como aplicá-lo ao custeio de produtos.
Uma introdução rápida sobre OEE
Se você está procurando um mergulho mais aprofundado no OEE antes de continuar com este artigo, sugerimos ler o que é OEE e como calcular o OEE . Porém, se você estiver familiarizado com o termo, basta lembrar que o OEE nos mostra o quão eficientemente usamos nossa fábrica, nossos equipamentos de produção e onde estão nossas perdas de eficiência.
Expresso em percentagem, o OEE é uma medida total de desempenho que ajuda a concentrar a melhoria nas áreas mais críticas de perda de produtividade. As três categorias que formam o OEE são:
- Disponibilidade
- Desempenho
- Qualidade
Um alto OEE marca uma fábrica altamente eficiente com alta produtividade. Um OEE baixo, por outro lado, significa que existe uma “fábrica oculta” com recursos não utilizados que estão a produzir perdas onde deveria haver valor.
O valor monetário do OEE
Muitos executivos de gestão consideram o cálculo do OEE um indicador de eficácia de manutenção ou produção. Eles podem não ter experiência para perceber que medir o OEE diz respeito a toda a empresa, e somente quando a informação chega a todos os departamentos o esforço se torna coletivo. Com todos os envolvidos, o potencial real de toda a empresa pode ser perseguido e desbloqueado.
Por outras palavras, se o OEE não for expresso apenas em percentagem, mas em € ou $ ou qualquer outra moeda, poderá ser melhor compreendido por todos na empresa , incluindo gestores financeiros, proprietários e operadores de produção.
Por exemplo, digamos que ao final de um mês o índice de qualidade do OEE foi de 98% (ou seja, o desperdício por produtos sucateados foi de 2%). A maioria concluiria que este é um desempenho excelente, pois está apenas um pouco abaixo dos 100%.
Porém, digamos que o custo de produção de um produto seja de 2€ e a fábrica produz 2.000.000 de unidades por mês. A cada 100 peças produzidas, como falamos acima, 2 são descartadas como sucata. Assim, devido a perdas de qualidade, a fábrica perde 80.000€ por mês.
Tendo isso em mente, podemos estar repensando o quão boa é realmente a nossa qualidade.
O Impacto Econômico do OEE
Agora que entendemos que mesmo alguns pontos percentuais podem desempenhar um papel importante, vamos analisar um cenário mais específico para compreender o impacto financeiro do OEE com mais detalhes.
Suponha que sua fábrica possa produzir 30 milhões de unidades/ano (OEE de 100%) e que atualmente o OEE da fábrica seja em média de 64%. Neste cenário, a produção anual real é de 19.200.000 unidades (30.000.000 unidades x 0,64).
Com base na análise da DuPont (utilizada para avaliar as componentes da rentabilidade dos capitais próprios de uma empresa), se vender estas unidades por 0,75€ cada, o seu volume de negócios anual seria de 14.400.000€.
Supondo que o seu custo variável por unidade seja de 0,50€ e o seu custo fixo total – independente das quantidades de produção – seja de 2.000.000€, teria um lucro total de 2.800.000€.
Se dividir este valor pelo OEE da fábrica (lembre-se, é 64% no nosso cenário), verá que cada ponto percentual, seja para baixo ou para cima do OEE, vale aproximadamente 43.750€.
| Ponto de dados | Valor |
| Produção teórica | 30.000.000 unidades |
| OEE | 64% |
| Produção real (teórica*OEE) | 19.200.000 unidades |
| Preço de venda por unidade | 0,75€ |
| Volume de negócios (produção real*preço de venda por unidade) | 14.400.000€ |
| Custo de produção por unidade (custo variável) | 0,50€ |
| Custo dos produtos vendidos (produção real*custo por unidade) | 9.600.000€ |
| Despesas operacionais (custo fixo) | 2.000.000€ |
| Lucro bruto (faturamento – custo das mercadorias vendidas) | 4.800.000€ |
| Lucro líquido (lucro bruto – despesas operacionais) | 2.800.000€ |
| Lucro por OEE % (Lucro total/OEE) | 43.750€ |
Estes cálculos ao nível da gestão de topo são fáceis de compreender. E com base na quantificação do exemplo acima, todos na empresa devem compreender o valor financeiro do OEE e quão significativo é o impacto económico quando o OEE muda.
Qual o tamanho do aumento que se pode esperar no OEE de uma planta em um ano? A Papoutsanis , cliente da Mify, melhorou o OEE da sua fábrica em 30% (em 12 meses).
O que significa melhorar o OEE – ponto de vista do CFO
Depois de saber o quão valioso é o OEE, o próximo passo é otimizar sua operação e transformar os ganhos hipotéticos em realidade, como fez Papoutsanis no estudo de caso mencionado acima. Vamos continuar com nosso exemplo e ver o que acontece quando melhoramos nosso OEE e por que isso é importante, especialmente através das lentes de um CFO.
Se aumentar o seu OEE de 64% para 74%, aumentará o seu lucro de 2.800.000€ para 3.550.000€. Portanto fica claro que a melhoria no OEE impactará diretamente na rentabilidade da empresa, mas os efeitos não param por aí.
Ao monitorizar o OEE e compreender o impacto financeiro subjacente que tem na empresa, muitas atividades tornam-se mais previsíveis , incluindo o planeamento do processo de produção. Por exemplo, a empresa pode prever com mais precisão quando precisará de materiais e mão de obra na produção, como planejar o transporte e fazer manutenção regular.
Além disso, melhorar o OEE reduzirá o tempo necessário para produzir cada lote, o que impacta os custos relacionados ao estoque e isso, por sua vez, tem um efeito direto nos resultados financeiros.
A definição de custos de manutenção de estoque são as despesas que uma empresa incorre ao manter estoque (não apenas produtos acabados, mas também matérias-primas e estoque em processo) durante um período de tempo antes de serem usados para atender pedidos. Esses custos incluem armazenamento, equipamentos, salários, danos, etc.
Como o estoque representa um ativo ilíquido que deve ser convertido em dinheiro por meio de vendas, a eficiência com que uma empresa gerencia esse processo determinará sua lucratividade. Quanto mais rápido e eficiente você transformar materiais em mercadorias, menores serão os custos relacionados ao estoque. Quanto mais você vende os produtos mais fáceis de produzir (com maior OEE), menos tempo tudo leva.
Entendendo como o OEE impacta o estoque, podemos perguntar ao CFO de uma empresa o que significaria reduzir em um dia o tempo total de produção de um produto. A resposta a esta pergunta nos dará mais uma resposta sobre o valor financeiro do OEE.
Melhorias no OEE podem ser alcançadas em um tempo surpreendentemente curto. Na verdade, a experiência mostra que muitas instalações apresentam uma diferença mensurável no OEE em apenas algumas semanas, utilizando as ferramentas certas.
O uso de OEE para custeio de produtos
Muitas empresas fazem o possível para responder com precisão às perguntas sobre a produção. Por exemplo, o preço de venda do Produto A, que é destinado à exportação, está correto e possui alguma outra especificação de mesmo preço no mercado interno, ou quanto custa menos o produto B, que é produzido em grandes lotes, versus C que requer mudanças frequentes?
Uma das ferramentas que podem ser utilizadas para responder a estas questões através da partilha de custos das Despesas Industriais Gerais (GIE) e refletir com precisão a dificuldade de produção acima mencionada é o OEE.
A GIE inclui todas e quaisquer despesas relacionadas ao processo produtivo, como mão de obra, energia, insumos de fabricação e despesas gerais.
Vamos considerar os dois exemplos a seguir que ilustram isso.
Exemplo 1: Excluindo OEE do custeio do produto
Continuando com a nossa hipotética fábrica que produz anualmente 19.200.000 unidades, vamos agora assumir que o GIE nesta fábrica é de 1.200.000€.
Se esta fábrica, sem considerar o OEE, dividisse os custos do GIE com base apenas nas quantidades de produção, seria o seguinte.
| Doméstico | Exportar | Total | |||
| Código do produto | SKU1 | SKU2 | SKU3 | SKU4 | |
| Produção de 12 meses (unidades) | 1.200.000 | 6.000.000 | 7.500.000 | 4.500.000 | 19.200.000 |
| Taxa de dividendos do GIE (produção/produção total de 12 meses) |
6% | 31% | 39% | 23% | 100% |
| Repartição de custos do GIE por 12 meses, por produto (código) |
75.000€ | 375.000€ | 468.750€ | 281.250€ | 1.200.000€ |
| Participação nos custos do GIE, por unidade |
0,06€ | 0,06€ | 0,06€ | 0,06€ |
Poderíamos dizer que com este método simplificado “equalizamos” o custo de todos os produtos, com base nas quantidades produzidas, sem considerar a “dificuldade” de produção de cada produto.
Exemplo 2: Incluindo OEE no custeio do produto
Imaginemos agora que a fábrica reconhece as questões colocadas acima. Além disso, a fábrica leva em consideração o seguinte conjunto de questões que expressam a dificuldade de produção:
- Um produto em pequenos lotes, com trocas frequentes e atrasos na produção, custa para a empresa o mesmo que um produto produzido em grandes lotes, sem longos tempos de troca e paradas contínuas?
- Um produto, por alguma particularidade, tem o dobro do percentual de sobras que outro?
- O chão de fábrica é forçado a produzir alguns produtos mais lentamente porque seu “comportamento” na linha de produção é instável?
E se a fábrica usasse o índice OEE para refletir as respostas à pergunta acima? Que passos teriam que ser dados?
- A fábrica poderia dividir o OEE de cada produto pelo maior OEE da empresa e criar um fator de “dificuldade”.
- Então, multiplicando esse fator de dificuldade pelas quantidades produzidas por SKU, obteriam as unidades equivalentes (UE). Unidades equivalentes representam o total de unidades hipotéticas a serem produzidas se esse fator difícil fosse o mesmo para cada produto.
- Finalmente, distribuiriam uniformemente o GIE às novas quantidades niveladas e calculariam a nova participação nos custos do GIE por unidade.
Se todas as etapas acima fossem executadas, os cálculos seriam os seguintes.
| Doméstico | Exportar | Total | |||
| Código do produto | SKU1 | SKU2 | SKU3 | SKU4 | |
| Produção de 12 meses (unidades) | 1.200.000 | 6.000.000 | 7.500.000 | 4.500.000 | 19.200.000 |
| Taxa de dividendos do GIE (produção/produção total de 12 meses) |
6% | 31% | 39% | 23% | 100% |
| OEE | 50% | 80% | 65% | 45% | |
| Fator de dificuldade (maior OEE/OEE do produto) |
1,60 | 1 | 1.23 | 1,78 | |
| Unidades equivalentes (unidades produzidas*fator de dificuldade) |
1.920.000 | 6.000.000 | 9.212.391 | 8.026.756 | 25.159.147 |
| Fator de distribuição GIE (unidades equivalentes/quantidades totais niveladas) |
8% | 24% | 37% | 32% | 100% |
| Repartição de custos do GIE por 12 meses, por produto (código) |
91.577€ | 286.178€ | 439.398€ | 382.847€ | 1.200.000€ |
| Participação nos custos do GIE, por unidade (participação nos custos do GIE por 12 meses por código/produção de 12 meses) |
0,08€ | 0,05€ | 0,06€ | 0,09€ |
Com o exemplo acima, fica óbvio o quão valioso é conhecer o OEE de cada produto e levar isso em consideração para obter o correto custeio dos produtos.
De acordo com o nosso exemplo, o custo do SKU1 GIE é de 0,08€ e do SKU2 é de 0,05€, respetivamente, face ao custo anteriormente fixo de 0,06€/unidade onde a fábrica não considerava o fator de dificuldade nos cálculos.
Vamos revisar como essas informações ajudariam a fábrica a compreender melhor as margens brutas.
Suponhamos que ambos os SKUs (1 e 2) tenham um preço de venda de 0,10€ cada. Se a fábrica seguisse a primeira abordagem simplificada, sempre consideraria ter uma margem bruta de 40% no SKU1. Mas se considerarem a dificuldade (OEE), verão que a margem bruta real é de 20%, pois custa mais do que estimaram. De posse dessas informações, a fábrica deve considerar vender aquele produto mais caro ou incluir a margem correta em seus planos financeiros.
No caso do SKU2, a margem bruta real seria de 50% em vez de 40%. A fábrica poderia usar essas informações para vender este produto com algum desconto se o mercado exigir.
Perdendo lucratividade?
Esperamos que os exemplos neste artigo provem ao leitor a utilidade do OEE como indicador financeiro. O que resta é perguntar quanto estão a perder os fabricantes em termos de rentabilidade potencial que ainda não conhecem a sua disponibilidade, desempenho, qualidade e OEE total.
Quão caro poderia ser um ano sem essas informações?