Durante décadas, a indústria transformadora dependeu do papel para tudo, desde desenhos e plantas de engenharia até etiquetas de envio, listas de inventário e ordens de produção. E embora o papel tenha desempenhado um papel extremamente importante na produção ao longo dos anos, a tecnologia avançou ao ponto de poder substituir completamente o papel em muitas áreas da produção. A boa notícia para os fabricantes é que a mudança para operações predominantemente sem papel proporciona inúmeros benefícios, muitos dos quais abordaremos neste guia.

O que é fabricação sem papel?

Em suma, a produção sem papel ocorre quando as empresas substituem os seus processos tradicionais de chão de fábrica baseados em papel por alternativas eletrónicas, permitindo o acesso à informação quando e onde for necessário. No processo, os fabricantes reduzem significativamente a quantidade de papel que utilizam e, por sua vez, a quantidade de papel que desperdiçam.

Os benefícios da fabricação sem papel

Com a produção sem papel, as informações são armazenadas digitalmente, permitindo que sejam transmitidas eletronicamente e exibidas em tempo real no chão de fábrica – tudo isso, como você aprenderá, proporciona uma série de benefícios para as empresas.

Realize suas ambições de sustentabilidade

Em primeiro lugar, a documentação de fábrica em papel é um desperdício. Considere quanto papel uma fábrica utiliza num único dia. Embora seja difícil de calcular, a investigação mostra que o volume de produção global de papel e cartão foi de aproximadamente 401 milhões de toneladas métricas só em 2020. Embora esse número represente uma ligeira diminuição em relação ao ano anterior, os volumes globais de produção de papel permaneceram relativamente estáveis ​​em torno da marca de 400 milhões de toneladas métricas por ano desde 2010.

Se não utilizássemos tanto papel, seria necessário produzir menos a cada ano. E embora uma grande proporção de papel seja reciclada todos os anos – pouco mais de 65% em 2020, de acordo com a American Forest and Paper Association – a reciclagem ainda tem um impacto no ambiente.

O resultado final é que, embora reciclar papel seja absolutamente melhor do que jogá-lo fora, reduzir a quantidade que usamos ou não usá-lo é ainda melhor. Além disso, consideramos apenas o impacto do desperdício físico de papel. E quanto ao tempo e esforço que alguém na fábrica leva para realmente lidar com isso diariamente, semanalmente e mensalmente?

Pare de desperdiçar papel e aproveite os benefícios de custo

Um benefício óbvio de deixar de usar o papel é que isso elimina a grande maioria dos custos associados ao papel. Além do custo real do papel, as economias associadas também podem ser obtidas ao não ser necessário armazenar, manusear, imprimir e reciclar também.

Você já considerou quanto custa seu espaço de arquivo anualmente? Quanto está custando o seu serviço de impressão? Essas economias potenciais podem ir direto para o seu balanço.
Depois, há o custo da ineficiência causado pela documentação em papel. Embora seja difícil definir um número empresa por empresa, uma pesquisa da McKinsey (embora desatualizada) revela que os funcionários passam 1,8 horas todos os dias apenas pesquisando e coletando informações.

Maior precisão e visibilidade do início ao fim

Apesar de ser usada há décadas, a documentação de fabricação em papel está sujeita a imprecisões. Quer se trate de um operário de fábrica registrando alguma informação errada ou de um de seus colegas que a interpreta mal, a fabricação baseada em papel está repleta de erros potenciais esperando para acontecer.

Considere também cenários em que são necessárias alterações nos pedidos aprovados. O pedido inicial terá sido impresso e inevitavelmente chegará ao chão de fábrica para ser produzido. Alterar qualquer aspecto depois que o pedido chegou até aqui envolve encontrar fisicamente o pedido de trabalho e substituí-lo por uma versão atualizada. Mesmo assim, pode haver várias cópias da ordem de trabalho e, a menos que todas sejam encontradas e substituídas, podem ocorrer erros.

Tudo isso representa perda de tempo e esforço para todos os envolvidos. Porém, com a fabricação sem papel, todas as alterações são feitas diretamente no sistema e exibidas em tempo real para todos que precisam saber.

Capacite sua força de trabalho e incentive mais colaboração

Com as informações sendo compartilhadas perfeitamente entre vários departamentos, as oportunidades de colaboração aumentam naturalmente. O mesmo acontece com a comunicação entre os diferentes departamentos, aproximando-os.

Os funcionários da produção podem trabalhar em documentos simultaneamente e em tempo real, aumentando ainda mais a produtividade, melhorando os resultados e incentivando uma cultura de colaboração em toda a organização. 

Além disso, uma força de trabalho moderna quer sentir-se capacitada para tirar partido das mais recentes ferramentas e tecnologias. Se não existissem alternativas viáveis ​​ao papel, os fabricantes teriam um argumento sólido sobre a razão pela qual persistem nos processos tradicionais. Ao não utilizarem soluções de produção sem papel, as empresas também poderão ver o moral dos seus funcionários afetado – especialmente se os concorrentes implementarem tais sistemas. Isso ocorre porque os trabalhadores podem se sentir desvalorizados em suas funções, o que pode levá-los a procurar cargos em outros lugares.

Mitigue riscos e aumente a continuidade do seu negócio 

Uma das maiores armadilhas do papel é a falta de segurança. Caso ocorra um incêndio numa fábrica, existe um risco significativo associado à manutenção de ficheiros em papel. Inundações e até insetos também representam uma ameaça à documentação em papel. Um fabricante pode perder anos de informações em um único evento.

A fabricação sem papel elimina riscos a esse respeito e tudo é armazenado eletronicamente e feito backup para fins de continuidade dos negócios. Mesmo no caso de um desastre natural, os arquivos de uma empresa estarão seguros, tornando a recuperação significativamente mais fácil e econômica.

Entre em auditorias com a máxima confiança

Para os fabricantes, as acreditações profissionais e a conformidade da indústria são fundamentais. Não só melhoram a imagem de uma empresa e sublinham o seu compromisso com a qualidade, mas também ajudam a encorajar a sua força de trabalho.

Pegue a ISO 9001 . Ele descreve os requisitos específicos que os fabricantes precisam atender em termos de qualidade. Para manter a acreditação ISO 9001, as empresas devem passar por uma rigorosa auditoria de conformidade a cada três anos. 

Para a acreditação de Gestão de Energia ISO 50001 – uma norma ISO baseada em dados que se concentra na melhoria do desempenho energético – os fabricantes devem ter os seus dados energéticos validados digitalmente. Os processos tradicionais baseados em papel simplesmente não conseguem alcançar este objetivo, pelo que as empresas que não utilizam a produção sem papel perderão a oportunidade de obter esta importante acreditação relacionada com a sustentabilidade.

Com soluções de fabricação sem papel, as empresas podem realizar essas auditorias com total confiança de que seus registros são precisos e atualizados. Ter acesso rápido e fácil à documentação, como certificados e dados de produção, significa que os fabricantes podem comprovar com eficiência seus padrões de qualidade durante as auditorias. Além disso, essas soluções sem papel também podem ajudar no gerenciamento de calibração e não conformidade, tornando os relatórios de ambas significativamente mais intuitivos e eficientes.

Encante consistentemente seus clientes com sua qualidade

Ao mudar para uma solução sem papel e adquirir total confiança nos seus processos de fabrico e padrões de qualidade, uma empresa pode reduzir a quantidade de retrabalho que tem de realizar. 

SixSigma define retrabalho como “uma ação realizada em um produto ou serviço não conforme que, quando concluído, o torna conforme aos seus requisitos”. Em outras palavras, consertar produtos que não chegam ao corte por qualquer motivo.

Além disso, existem soluções que podem digitalizar as verificações de qualidade e manutenção do chão de fábrica. Ao eliminar o papel nestas áreas, os fabricantes podem não só aumentar a qualidade dos produtos e libertar os seus trabalhadores para realizarem atividades de maior valor acrescentado, mas também desfrutar de uma melhor longevidade dos equipamentos e dos benefícios de custos associados. 

Os fabricantes podem promover o seu compromisso com os padrões de qualidade junto dos seus clientes, que também o notarão nos produtos de qualidade consistentemente elevada que recebem. Isso é ótimo para construir e manter a fidelidade à marca e também destaca para o setor em geral a seriedade com que uma empresa leva seu trabalho.

Comece a tomar decisões baseadas em dados

As soluções de fabricação digital também podem proporcionar insights poderosos para os fabricantes. Com os dados armazenados eletronicamente, a análise de tendências pode ser realizada com o toque de um botão. Relatórios detalhados também podem ser produzidos para descrever quaisquer insights pertinentes descobertos. Isso é praticamente impossível com documentação em papel.

As empresas podem então usar esses insights como base para os seus programas de melhoria contínua. Os exemplos podem incluir a identificação de deficiências/oportunidades de treinamento, problemas de utilização de equipamentos e falhas de qualidade. Como todos esses insights podem ser obtidos de forma rápida e fácil, não há impacto na eficiência de uma empresa.

Uma das reclamações mais comuns que ouvimos dos fabricantes é a falta de transparência no que diz respeito à produção no chão de fábrica. Muitas vezes, isso é resultado da persistência em processos baseados em papel, porque eles simplesmente não visualizam o que está acontecendo em determinado momento.

Seja a melhor versão da sua organização

Vamos revisitar o ângulo do desperdício e da sustentabilidade por um segundo. Você sabia que os consumidores realmente desejam que os fabricantes os ajudem a ser mais sustentáveis?

De acordo com o Barômetro de Sustentabilidade Mintel 2021 , os consumidores consideram predominantemente as empresas as mais responsáveis ​​por “uma série de metas e padrões ambientais e sociais”. Na verdade, quase metade (48%) dos consumidores acredita que as empresas deveriam ser as principais responsáveis ​​pelo aumento da reciclagem; em comparação com apenas um quarto que acredita que a responsabilidade é deles próprios e um quinto dos governos.

Ao implementar formas de trabalho sem papel e ao reduzir enormemente a quantidade de papel que utilizam, os fabricantes podem promover-se aos olhos dos consumidores como empresas que não só se preocupam com o ambiente, mas que estão a fazer proactivamente a sua parte para ajudar.

Dê o primeiro passo para a fabricação sem papel

Tendo utilizado papel durante tanto tempo, é compreensível que a mudança para a produção sem papel possa ser assustadora para muitas empresas. A boa notícia é que começar sua jornada de fabricação sem papel não precisa causar dores de cabeça nem representar um grande investimento de capital.

Comece pequeno e simples – digitalize o rastreamento do tempo de inatividade

Começando aos poucos e de forma simples, você pode começar a substituir muitos de seus processos e sistemas de fabricação tradicionais, um por um, por alternativas modernas que o ajudarão a obter os benefícios descritos acima.

A Mify pode ajudá-lo a iniciar sua jornada de fabricação sem papel (e fazê-lo com o mínimo de esforço, interrupção e investimento) para que você possa ver em primeira mão o quão valioso pode ser fazer a mudança.

Ao substituir seus processos de rastreamento de tempo de inatividade pelo Mify, os fabricantes podem eliminar a necessidade de os operadores marcarem manualmente o tempo de inatividade e as razões por trás dele no papel. O rastreamento manual do tempo de inatividade não é apenas altamente impreciso e ineficiente, mas também não permite o rastreamento de perdas de velocidade e microparadas. Em outras palavras, se você estiver monitorando o tempo de inatividade manualmente usando papel, não terá uma visão completa.

Embora este seja apenas o primeiro passo para a fabricação sem papel, é importante, pois permite que você veja o quão fácil e econômico o processo de mudança pode ser.

Nossa experiência mostra que, depois que nossos clientes de manufatura perceberem os benefícios que podem pagar usando nosso software de relatórios de produção, eles desejarão dar mais passos em suas jornadas de fabricação sem papel.

A seguir: ordens de produção e monitoramento de qualidade

Uma das próximas áreas em que eles frequentemente se concentram é a digitalização de suas ordens de produção. Ao integrar o Mify aos seus sistemas ERP, esses fabricantes eliminam a necessidade de imprimir pedidos fisicamente. Quaisquer alterações no trabalho são feitas de forma centralizada e atualizadas automaticamente no chão de fábrica em tempo real, reduzindo as chances de erros e posterior retrabalho.

O próximo passo é normalmente digitalizar a monitorização da qualidade, libertando recursos valiosos para se concentrarem em atividades de valor acrescentado.

Continuando passo a passo

Com a implementação de diversas iniciativas de produção sem papel, os fabricantes geralmente apreciam os benefícios da digitalização e não querem parar por aí. Felizmente, existem inúmeras oportunidades para eliminar o papel no chão de fábrica e tudo o que é necessário é que os fabricantes experimentem os benefícios, adotando uma abordagem passo a passo para perceberem como esta jornada pode ser simples.